河北传媒学院 关于做好双代会换届暨召开 第四届双代会第一次会议准备工作的通知

                                                                              河北传媒学院
                                                                   关于做好双代会换届暨召开
                                                       第四届双代会第一次会议准备工作的通知
 
各单位：
根据《河北传媒学院教代会章程》、《河北传媒学院教职工代表暨工会会员代表大会实施办法》相关规定，今年将进行双代会换届工作，并召开我校第四届教职工代表暨工会会员代表大会（双代会）第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
实行校园民主，落实民主管理，统一全校意志，发挥教职工的主人翁作用，推进我校转型发展，为建设高水平民办大学凝聚力量。
二、工作安排
    （一）2015年12月20日前完成换届工作。
（二）2016年1月9日召开第四届教职工代表暨工会会员代表大会（双代会）第一次会议。
三、换届工作任务
（一）代表名额的分配及产生
1、代表名额：根据《河北传媒学院教职工代表暨工会会员代表大会实施办法》相关规定，我校有849名教职工（工会会员），正式代表名额按教职工（工会会员）总数的12%（四舍五入）计算，正式代表人数为102人。
2、代表的产生：代表的选举以单位组合的形式进行，单位组合的原则是单位性质相近和教职工（工会会员）数大体平衡。各单位组合由双代会执委会指定一名主要单位的党（政）负责人作为选举召集人，组织选举工作。选举办法：充分发扬民主，采取先协商产生候选人、再投票选出代表的方式。多单位组合的代表团可以把选举时间安排在星期五下午或每天中午。选举完成后，单位组合就自动成为代表团，并由选举召集人组织全团代表推选出团长。至此，选举召集人的工作任务完成，然后把代表团的组织工作移交给代表团团长。
3、代表名额分配：基本原则是，大单位按教职工（工会会员）数12%的比例选举代表，小单位与其他单位合并产生代表。正式代表中，中层以上干部的代表数不超过30%，基层代表要达到70%。基层代表中要保证一定比例的青年教工和女教工代表。校级领导及工会副主席分别到各单位参加选举。各单位组合情况、选举召集人、代表名额分配见附件1。
4、代表条件：双代会代表应具有较高的政治思想素质，坚持四项基本原则，有较强的民主意识和参政议政能力，关心学校的建设事业和教职工切身利益，爱岗敬业，师德高尚，工作业绩突出，在群众中有较高威信。
5、代表登记、公示和确认：在完成代表选举、代表团正式组建后，由团长指定一名秘书，秘书负责填写代表登记表，于 2015年12月13日前上报学校工会。工会负责将代表名单在校内外网站和公示栏公示一周。有异议的，在公示期间及时向工会执委会提出。12月20日正式确认并公布代表名单。
联系人：付文，电话：85273837或68017043。
（二）列席代表
未当选为正式代表的中层干部和校内专家为列席代表。列席代表中的校内专家，由8个学院各推荐1名。
（三）特邀代表
特邀代表为学生及家长代表各10人。由学生处姚绍武处长和申玉环负责组织遴选。
四、双代会议题
（一）校长李锦云做学校工作报告；
（二）常务副校长丁海宴做评估整改方案和学校转型发展工作报告；
（三）工会主席刘福寿做学校工会工作报告；
（四）学校财务工作报告；
（五）学校工会财务报告；
（六）三届四次会议提案落实情况和本次会议提案征集情况的报告；
（七）选举第四届工会委员会组织机构；
（八）讨论相关工作报告，通过相应决议。
五、会议筹备
学校成立会议筹备领导小组：
组  长：赵军山
副组长：万素英 刘福寿
成  员：任  彪 姚绍武 孙  伟 张玉田 檀梅婷 胡威立 
        高顺岗 谷景致 邓小群 曹俊卿 王其浩。
下设七个工作组：
1、会议召集组：赵军山任组长，成员：王其浩、曹俊卿、付文。负责制定会议通知、议程安排，印制会议文件，联系各代表团，组织选举大会主席团；召集预备会和正式会议及团长会议，组织代表讨论会、汇报会等；
2、文件起草组：刘福寿任组长，成员：任彪、高顺岗、谷景致、张玉田、邓小群、王其浩。负责起草各项报告以及大会需要通过的各项决议等；
3、代表资格审查组：任彪任组长，成员：曹俊卿。负责代表选举、代表资格审查，核查出席大会人数等；
4、选举工作组：赵军山任组长，成员：孙伟、孙超。负责组织工会委员会机构成员的选举，制作选票，组织选举，公布选举结果，整理选票并密封交档案室保管等；
5、提案工作组：张玉田任组长，成员：付文。查看上届提案档案，整理上届提案的落实情况，征集、整理本次会议提案，起草并向大会报告上届提案落实情况和本届提案征集情况；
    6、会务组：胡威立任组长，成员：耿靳翔及校办相关人员。负责全程会务服务，制作横幅、会标、桌牌、代表证，邀请、接待特邀代表和嘉宾，签到，安排讨论地点，发放会议材料，安排会场，保证设备使用，摄影摄像等；
7、后勤保障组：王彰平任组长，成员：姚运华、许玉芳及后勤处、保卫处相关人员。负责会场卫生、车辆保障、场地安全、会场用水、参会人员午餐等。
六、提案的征集
    提案工作组将于12月21日开始征集代表提案。根据教育部《学校教职工代表大会规定》、《河北省学校教职工代表大会实施办法》的要求，提案内容应围绕职工代表大会中心议题及职工普遍关心的问题提出。提案由正式代表提出，应一事一案，附议人至少为2人，少于2人的，视为无效。也可以代表团名义集体提出。提案人要使用正式的提案征集表（详见附件3）并认真填写，于2015年12月25日前交提案工作组（校工会办公室）。
    附件：1、单位组合、选举负责人及代表名额分配表；
                2、代表登记表；
                3、代表提案征集表。
         https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423261.doc
        https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423471.docx
        https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423712.docx
 
 
                                                                                                                                         2015年12月03日