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通知公告

河北传媒学院 关于做好双代会换届暨召开 第四届双代会第一次会议准备工作的通知

2015-12-03   浏览量:

                                                                              河北传媒学院
                                                                   关于做好双代会换届暨召开
                                                       第四届双代会第一次会议准备工作的通知
 
各单位:
根据《河北传媒学院教代会章程》、《河北传媒学院教职工代表暨工会会员代表大会实施办法》相关规定,今年将进行双代会换届工作,并召开我校第四届教职工代表暨工会会员代表大会(双代会)第一次会议。现将有关事项通知如下:
一、指导思想
实行校园民主,落实民主管理,统一全校意志,发挥教职工的主人翁作用,推进我校转型发展,为建设高水平民办大学凝聚力量。
二、工作安排
    (一)2015年12月20日前完成换届工作。
(二)2016年1月9日召开第四届教职工代表暨工会会员代表大会(双代会)第一次会议。
三、换届工作任务
(一)代表名额的分配及产生
1、代表名额:根据《河北传媒学院教职工代表暨工会会员代表大会实施办法》相关规定,我校有849名教职工(工会会员),正式代表名额按教职工(工会会员)总数的12%(四舍五入)计算,正式代表人数为102人。
2、代表的产生:代表的选举以单位组合的形式进行,单位组合的原则是单位性质相近和教职工(工会会员)数大体平衡。各单位组合由双代会执委会指定一名主要单位的党(政)负责人作为选举召集人,组织选举工作。选举办法:充分发扬民主,采取先协商产生候选人、再投票选出代表的方式。多单位组合的代表团可以把选举时间安排在星期五下午或每天中午。选举完成后,单位组合就自动成为代表团,并由选举召集人组织全团代表推选出团长。至此,选举召集人的工作任务完成,然后把代表团的组织工作移交给代表团团长。
3、代表名额分配:基本原则是,大单位按教职工(工会会员)数12%的比例选举代表,小单位与其他单位合并产生代表。正式代表中,中层以上干部的代表数不超过30%,基层代表要达到70%。基层代表中要保证一定比例的青年教工和女教工代表。校级领导及工会副主席分别到各单位参加选举。各单位组合情况、选举召集人、代表名额分配见附件1。
4、代表条件:双代会代表应具有较高的政治思想素质,坚持四项基本原则,有较强的民主意识和参政议政能力,关心学校的建设事业和教职工切身利益,爱岗敬业,师德高尚,工作业绩突出,在群众中有较高威信。
5、代表登记、公示和确认:在完成代表选举、代表团正式组建后,由团长指定一名秘书,秘书负责填写代表登记表,于 2015年12月13日前上报学校工会。工会负责将代表名单在校内外网站和公示栏公示一周。有异议的,在公示期间及时向工会执委会提出。12月20日正式确认并公布代表名单。
联系人:付文,电话:85273837或68017043。
(二)列席代表
未当选为正式代表的中层干部和校内专家为列席代表。列席代表中的校内专家,由8个学院各推荐1名。
(三)特邀代表
特邀代表为学生及家长代表各10人。由学生处姚绍武处长和申玉环负责组织遴选。
四、双代会议题
(一)校长李锦云做学校工作报告;
(二)常务副校长丁海宴做评估整改方案和学校转型发展工作报告;
(三)工会主席刘福寿做学校工会工作报告;
(四)学校财务工作报告;
(五)学校工会财务报告;
(六)三届四次会议提案落实情况和本次会议提案征集情况的报告;
(七)选举第四届工会委员会组织机构;
(八)讨论相关工作报告,通过相应决议。
五、会议筹备
学校成立会议筹备领导小组:
组  长:赵军山
副组长:万素英 刘福寿
成  员:任  彪 姚绍武 孙  伟 张玉田 檀梅婷 胡威立 
        高顺岗 谷景致 邓小群 曹俊卿 王其浩。
下设七个工作组:
1、会议召集组:赵军山任组长,成员:王其浩、曹俊卿、付文。负责制定会议通知、议程安排,印制会议文件,联系各代表团,组织选举大会主席团;召集预备会和正式会议及团长会议,组织代表讨论会、汇报会等;
2、文件起草组:刘福寿任组长,成员:任彪、高顺岗、谷景致、张玉田、邓小群、王其浩。负责起草各项报告以及大会需要通过的各项决议等;
3、代表资格审查组:任彪任组长,成员:曹俊卿。负责代表选举、代表资格审查,核查出席大会人数等;
4、选举工作组:赵军山任组长,成员:孙伟、孙超。负责组织工会委员会机构成员的选举,制作选票,组织选举,公布选举结果,整理选票并密封交档案室保管等;
5、提案工作组:张玉田任组长,成员:付文。查看上届提案档案,整理上届提案的落实情况,征集、整理本次会议提案,起草并向大会报告上届提案落实情况和本届提案征集情况;
    6、会务组:胡威立任组长,成员:耿靳翔及校办相关人员。负责全程会务服务,制作横幅、会标、桌牌、代表证,邀请、接待特邀代表和嘉宾,签到,安排讨论地点,发放会议材料,安排会场,保证设备使用,摄影摄像等;
7、后勤保障组:王彰平任组长,成员:姚运华、许玉芳及后勤处、保卫处相关人员。负责会场卫生、车辆保障、场地安全、会场用水、参会人员午餐等。
六、提案的征集
    提案工作组将于12月21日开始征集代表提案。根据教育部《学校教职工代表大会规定》、《河北省学校教职工代表大会实施办法》的要求,提案内容应围绕职工代表大会中心议题及职工普遍关心的问题提出。提案由正式代表提出,应一事一案,附议人至少为2人,少于2人的,视为无效。也可以代表团名义集体提出。提案人要使用正式的提案征集表(详见附件3)并认真填写,于2015年12月25日前交提案工作组(校工会办公室)。
    附件:1、单位组合、选举负责人及代表名额分配表;
                2、代表登记表;
                3、代表提案征集表。
         https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423261.doc
        https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423471.docx
        https://www.hebic.cn/uploadfile/2015/1203/20151203040423712.docx
 
 
                                                                                                                                         2015年12月03日



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